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迎新报到 | hj8828.com发布2018年三年制大专迎新工作手册

发布时间:2018-08-29 10:07

          2018年8月29日,我校发布《hj8828.com2018迎新报到手册》。

 

 

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2018年迎新工作手册

三年制大专

 

迎新时间:9月1—2日

报到大厅:图书馆大厅

  院部报到:一皇家国际楼大厅

 

迎 新 工 作 领 导 小 组

二〇一八年九月

 

迎新工作机构设置及职责范围

一、机构设置

为保证迎新工作顺利进行,成立迎新工作领导小组。

组  长:彭小玉

执行组长:邹树国

副组长:王志凡、陈巨红、郭小群。

成  员:曾环、张新有、刘万保、赵贵雄、郭静、黄晶、罗晶、刘黎霞、黄代华、周华庭、曹林、郑归、武光敏、刘湘沅、周徐娜、李刚、黄海华、刘秀清、徐爱胜。

下设迎新办公室、宣传组、引导接待组、报到组、收费组、各学院部迎新工作组、后勤保障医疗组、接站组、宿舍调配组、线上迎新工作组、专业咨询与变更组、安全保卫组、生源组织组。

 

二、职责范围及工作人员安排

1、迎新办公室(人)

组长:张新有

成员:肖解秀、唐雄、赵旭、徐奥、肖曙光等。                                   

职责:负责有关办公物资准备和经费预算,协调各组工作,新生入学教育管理,学生保险、奖助学金等各种疑难问题咨询受理(含生源地贷款、学费缓缴手续办理),汇总数据、军训准备工作等;迎新工作人员工作牌制作,迎新期间资料(新生报到单、新生入住通知单)和新生证件的复印;报到大厅室内局域网布线及工作用电脑服务器等事宜;负责家长接待、住宿的引导与返程乘车咨询等事宜(商务车电话:0736-2841234;高铁机场:0736-2155555)。

2、宣传组(5人)

组长:刘万保

副组长:赵贵雄、郭静

成员:陈祥鹤、曾辉。

职责:负责标语、横幅、条幅、汽球空飘、橱窗的布置与制作(各组别有需要制作宣传制品上报院办公室)。负责学院宣传制品内容和悬挂地点的审批;负责迎新现场的影象记录及存档;负责迎新工作的网络报道等。

    3、引导接待组(96人)

    组长:黄晶 

    成员:学院部学生分会主席4人、学生志愿者80人(院学生会5人,高尔夫15人,旅管25人,经贸15人,工程15人)。

    职责:组织培训学生迎新志愿服务队;负责欢迎词、新生报到须知、报到流程等相关录音资料的准备,办好迎新专题广播;负责行李寄存资料的准备;负责校园内(含高速路口和招办门口)各迎新点的接站学生的组织;各学院部志愿者负责引导本学院部新生行李寄存、报到,帮助新生运送行李,协助解决新生困难等工作。

   4、报到组(20人)

   组长:罗晶

   副组长:刘湘沅

   成员:胡裕、招办学生4人、邓潮中、部分新媒体中心成员2人、各院部编班编寝各1人。

    职责:负责新生报到资格认定(含新增报名)、查询缴费号,制定及发放报到单、按专业或专业方向编班、编寝。报到数据统计等工作。

    负责新生报到流程、接站等线上咨询工作,学院微信平台、网站、贴吧、2018级三年制大专新生QQ总群696066526的咨询引导管理,线上结合线下迎新、接待组将最新迎新动态公布到各大群。报到期间新生活动互动、直播宣传工作。

5、收费组(18人)

    组长:刘黎霞

    成员:黄煜涵、杨红、刘甜骅、张晶、潘旭、陈明龙、酒店4人、银行4人、学生7人(会计专业)。

职责:负责收费场地的布置及收费用具的准备;新生各项费用的收取,与银行的协调;没有带收据的新生缴费号和预交学费情况的查询等工作;订单班学生学费收缴流程的制定;联学院银行设点为学生现场办卡工作;给购买床上用品及军训服装学生发放领取凭证;确保收费安全。

6、各学院迎新工作组(共人)

(1)  高尔夫学院:

 组长:黄代华       

 副组长:易建伦

      成员:2018级新班主任等人;

     (2)  旅管学院:

      组长:周华庭         

      副组长:黄智

  成员:2018级新生班主任共人;

 (3)  经贸管理学院

  组长:曹林         

  副组长:李珊珊

  成员:2018级新生班主任共人;

     (4)信息工程学院:

      组长:郑归

      副组长:黄明

      成员:2018级新生班主任共人;

      职责:负责本学院部迎新工作场地的布置与现场卫生;负责迎新志愿者的组建;负责统筹本学院部新生报到工作(含新生报到程序引导、新生信息录入、发放寝室入住通知单等工作);负责新生教、寝室的卫生;负责新生报到后的安全教育和管理。

7、后勤保障医疗组(21人)

组长: 曾环

副组长:武光敏

成员:医务室1人、叶利华、童兰英、陆松、六个学生(物品发放);周腊贵(水电缴费);曾刚辉(食堂);李四卫、张刚、郭启明、邹桂华,杨木匠,代九兵(学生公寓、迎新大厅水电维修)、保洁员4名。

职责:负责迎新期间物资供应及搬运(遮阳棚、饮水机、桶装水、垃圾桶、桌、椅、电风扇等),报到大厅、缴费大厅的用具、报到大厅、家长休息厅的用具及饮水供应;负责消费卡的办理;新生床上用品的配备和发放;负责学生宿舍维修到位;新生以及迎新工作人员的医疗保健;根据www.hj8828.com规定负责落实在迎新期间工作人员的饮食生活,学生食堂、超市的正常运转;校园清洁卫生工作。

 

 

 

 

 

 

          9、宿舍调配组(18人)

组  长:胥正喜

成  员:夏芊芊、宿管员8人、学生8人。

职  责:负责学生公寓分配方案,做好宿舍管理工作;负责检查好后勤用房的验收工作(含卫生、维修垃圾等);根据生源数量和学院部要求将公寓房号分配给学院部,负责根据学院部报到进展情况临时调剂房源;按学院部住宿通知单安排新生住宿;负责向新生发放卫生工具并督促新生注意卫生的保持;有效制止和杜绝商业行为在楼栋及公寓内发生。

10、专业咨询与专业变更组(3人)

组长:周徐娜

成  员:黄云莉   盛莲潇

职  责:负责新生专业咨询和办理专业变更手续等工作,专业变更单的制作及复印、部分订单班学生身份确认。

11、安全保卫组(15人)

     组长:李刚

成员:派出所2人、曹文华、韩隆军、李正德,保安3人、督察队学生6人。

职责:负责校内外交通指示牌的设立和现场的交通疏导、车辆指挥、安全保卫;负责报到、缴费大厅安全保卫和秩序维护工作;处理报到过程中发生的纠纷问题以及突发事件;负责严禁外校老师混入我校做反面工作。

12、生源组织组(15人)

组  长: 徐爱胜、黄海华、刘秀清

成  员: 程龙、肖小斌、陈龙、许小军、阳泰西、谢志光、丁智、冯雷、邓以先、曹青晴、张文、李胜。   

职  责:负责迎新期间新生的组织及生源集中地的学生接送工作,协助各学院做好新生思想工作。 

 

三、注意事项

1、迎新工作开始之前和9月2日以后学生报到工作由缅甸皇家国际办、各学院部组织完成,缅甸皇家国际办在图书馆设点办公。

2、8月31日上午完成报到、缴费大厅的场地布置(格局由迎新办公室负责,办公场地由各组自行组织布置)、局域网布线;大厅内宣传工作到位,所有准备工作于下午13:30之前全部完成;14:30校领导带领各组负责人进行检查,正式启动迎新工作。

3、迎新工作人员必须准时(7:30)上岗,不得随意脱岗,因特殊原因不能到岗要提前跟迎新办公室汇报,特殊情况另行安排;迎新期间必须着装端庄、佩戴工作证;对学生及家长态度和蔼,面带微笑,对有疑问的学生及家长要耐心解答或安排引导人员带领他们到相关工作人员处咨询,严禁与学生家长起冲突。

     4、遇到报名人员扎堆的情况,应及时跟迎新办公室联学院,由迎新办公室临时指派人员引导分流,尽量减少报到人员的等候时间。

     5、缅甸皇家国际办、财务、学院部于8月31日下午开始,每天晚19:30将报到情况上报www.hj8828.com相关部门。

     6、接站人员的要求,长沙地区接站人员要在8月30日下午到岗,联系学院接站地点事宜,8月31日下午开始迎新;常德地区接站人员要在9月1日早上7点到岗,www.hj8828.com地区接站人员要在9月1日早上7:30前到岗,外出公共汽车站的接站人员工作时间以首末班车时间为主,火车站的工作人员24小时轮流值班。接站老师电话24小时开通,学生随到随接。

     7、各组要根据学院整体迎新方案,做出具体计划。认真组织准备,各负其责,工作认真细致,服务到位。  

 

新生报到须知

尊敬的各位家长、亲爱的同学们:

您们好!

首先真诚地欢迎您的到来!为了您报到方便,现将报到的流程及有关事项告知如下:

一、进入报到大厅后,新生凭录取通知书、身份证或户口簿到大厅报到处登记,查询缴费号、填写报到单,进行专业编班编寝。

二、三年制大专办理生源地贷款的同学把回执单交到奖助学办公室,(五年制大专农村户口学生,凭户口本到奖助学办公室),领取贷款(学费减免)凭证。

三、缴费处办理缴费手续,办理床上用品领取凭据。

四、缴费完毕后到所在专业班级报到进行详细信息录入;领取寝室入住通知单;交纸质档案、党团组织关学院、身份证复印件、报到单等。

五、凭领取凭据领取床上用品、军训服装。

六、由志愿者带到所住楼栋,安排住宿,要求学生按指定床位就寝不得擅自更换床位。

七、学生报到后要服从www.hj8828.com管理,如有特殊情况外出,必须向辅导员办理请假手续,严禁下湖洗澡,如遇到财产、人身安全问题,请拨打保卫处电话:0736-2197110,13762664236(李科长)。

八、家长乘车、住宿及其它特殊情况的处理,请到家长住宿与车辆安排咨询处咨询。

尊敬的家长,我们会像关心自己孩子一样关心您的孩子,请您放心。

 

 

新生入学欢迎词

青春洋溢的新同学:你们好!

金秋送爽,丹桂飘香。在这个美丽宜人的季节里,我们迎来了2018级新同学。同学们带着青春的活力,带着十多年寒窗苦读之后的第一份沉甸甸的收获,带着对大学生活的无限憧憬,步入了hj8828.com,你们将是新学年里学院一道亮丽的风景线。相逢是首歌,相聚是欢乐。学院全体师生对你们表示最诚挚和最热烈的欢迎——欢迎你们,新同学!

青春的花开花谢,疲惫却不后悔;四季里雨雪纷飞,拼搏永不言退。被金牛山的灵气所萦绕,让清水湖的秀丽所拥抱的hj8828.com有着一流的学习环境;有着一支“乐教、善导、博研、强技”的良师益友队伍;有着一群“敏学、尚进、明理、笃行”的可爱学长学姐们。让我们风雨同舟,用纯真的心灵憧憬梦想的风景,用善感的思绪感悟岁月的变迁,用睿智的头脑洞察世事的变幻,用勤劳的双手撬开创新的大门,用蓬勃的生机焕发青春的活力,用“敦品、励志、勤奋、务实”的校训体验成功的无限快慰。

新同学们,“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。让我们揽万卷文采、汲百代精华、守文明公约、展鲁班之才,踏实的走好每一步,携起手来,在实现中华民族伟大复兴中国梦的征程中谱写壮丽的青春之歌!最后祝大家在校期间快乐、幸福!谢谢!

附:1.迎新接站联系表

   2.缴费大厅布局图;

   3.报到大厅布局图;

   4.新生报到流程图。

 

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迎新接站联系表